Le « Plan directeur VTT Jungfrau Region et Interlaken », élaboré auparavant par Bikeplan, met en évidence le potentiel de développement des infrastructures cyclables et des offres touristiques de la région. Il constitue ainsi une base de planification générale avec une vision et une stratégie pour une période d’environ 10 ans.

Pour approfondir cette vision et cette stratégie dans les années à venir et concrétiser les projets et recommandations, une coordination est nécessaire au sein des sous-régions, entre les communes participantes et avec les parties prenantes locales. Avec 28 communes, la Regionalkonferenz Oberland-Ost est vaste, diverse et complexe, ce qui implique un important travail de coordination. Elle a donc créé un bureau de coordination régional avec Bikeplan.

En plus de la coordination générale du projet et de la gestion des parties prenantes, ce bureau intervient dans la conception de produits. Des offres et services concrets doivent y être développés ou améliorés, puis mis en œuvre sur la base du plan directeur.