Der von Bikeplan im Vorfeld erarbeitete «Masterplan Mountainbike Jungfrau Region und Interlaken» zeigt Entwicklungspotential betreffend bikespezifischer Infrastruktur sowie touristischen Angeboten in der Region auf. Der Masterplan bildet somit eine übergeordnete Planungsgrundlage mit Vision und Strategie für den Zeitraum von rund 10 Jahren.

Damit die Vision sowie Strategie während den kommenden Jahren vertieft und konkrete Projekte sowie Handlungsempfehlungen zur Umsetzung gebracht werden, bedarf es einer Abstimmung innerhalb der Teilregionen sowie unter den beteiligten Gemeinden und lokalen Stakeholdern. Mit 28 Gemeinden ist die Regionalkonferenz Oberland-Ost gross, vielfältig und komplex, was einen hohen Koordinationsaufwand bedingt. Daher wurde von der Regionalkonferenz Oberland-Ost gemeinsam mit Bikeplan eine regionale Koordinationsstelle geschaffen.

Diese übernimmt nebst der Gesamtprojektkoordination sowie Stakeholdermanagement weitere Aufgaben im Bereich der Produktgestaltung, wo konkrete Angebote und Dienstleistungen basierend auf dem Masterplan (weiter-)entwickelt und implementiert werden sollen.